Участие във форум за социални иновации: кандидатстване, подбор и роли

Под този адрес години наред стоеше страницата „Участие“ на форума „Идеите – това сме ние“, който сдружението „Обединени идеи за България“ провеждаше всеки септември от 2012 до 2017 г. Форумът вече не приема участници, а „Социални идеи“ не организира събития и не приема регистрации. Тук сме събрали как обикновено протича участието във форум, инкубатор или хакатон за социални иновации, с примери от #идеите. Какво беше самият форум, ще намерите на страницата Идеите – това сме ние.

Кой може да участва

Кой може да кандидатства, решава организаторът и го пише в обявата, затова я прочетете първо. При #идеите кръгът се разширяваше с годините: през 2013 г. форумът беше насочен главно към студенти, а в обявата за изданието от 2016 г. изрично са посочени ученици, студенти и млади професионалисти. Специалност в областта на екипа не се изискваше: през 2013 г. сдружението я определяше като предимство, но не и като условие.

Две групи обикновено питат дали могат да кандидатстват:

• Българи, които учат в чужбина. На #идеите те участваха при същите условия като всички останали, а проектите после се развиваха и от разстояние.
• Непълнолетни. На #идеите учениците можеха да участват, но с позволение от родителите и придружител. Подробности за старите правила има в Често задавани въпроси.

Как протича кандидатстването

1. Онлайн формуляр. Освен данните за вас той обикновено пита какво ви мотивира. При #идеите формулярът имаше и част за идеи за проекти, а крайният срок беше в края на юли или началото на август, около месец преди форума (25 юли за 2014 г., 31 юли за 2015 г., 5 август за 2016 г.).
2. Подбор. Когато кандидатите са повече от местата, организаторите избират по формулярите. При #идеите от качеството на попълнената бланка, особено на частта с идеите за проекти, зависеше и кой ще получи стипендия за нощувки и пътни.
3. Потвърждение и списък на чакащите. Ръководството на Major League Hacking за организатори на хакатони отбелязва, че средно само около половината от записалите се наистина идват. Затова организаторите често приемат повече хора или водят списък на чакащите. Ако не можете да дойдете, кажете навреме: така мястото ви ще отиде при друг.

Ролите

Във форумите за социални иновации се кандидатства за една от няколко роли:

• Участник в екип. Основната роля: работите с група по една тема и излизате с проект. Как изглежда това в дните на форума, сме описали в Участник в екип.
• Журналистически екип. На #идеите имаше отделен екип, който отразяваше събитието и не минаваше през стъпките на проектните екипи.
• Модератор или председател на екип. Тази роля изисква най-много. През 2013 г. сдружението търсеше председатели с мотивация, добро познаване на областта, лидерски качества, умение да говорят пред хора и прецизност. Те предлагаха теми още при кандидатстването си, готвеха конспект за дискусиите, свързваха се с участниците предварително, водеха екипа по време на форума и помагаха за проекта до края на годината.

Как да се подготвите

• Прочетете внимателно темата на екипа и материалите, ако организаторите изпратят такива. Още през 2013 г. участниците в #идеите получаваха предварително текстове по предприемачество и проектен мениджмънт.
• Елате с конкретен проблем, не с готово решение: на #идеите първата стъпка беше екипът да обсъди предварителните теми и да избере проблема заедно.
• Уточнете навреме логистиката: къде ще спите, кое е включено. На #идеите обедите бяха осигурени, а участниците извън София имаха нощувки чрез партньори.
• Планирайте време и за месеците след форума. Важно условие при #идеите беше готовността проектът да бъде осъществен, не само представен.