Участник в екип: как се работи по проект на форум за социални иновации

Тази страница беше обявата за участниците в екипите на форума „Идеите – това сме ние“, който сдружението „Обединени идеи за България“ провеждаше от 2012 до 2017 г. Записването отдавна е приключило, а „Социални идеи“ не организира форума. Тук описваме какво прави участникът в проектен екип на подобно събитие: колко души сте, през какви стъпки минавате и какво остава за вас след края. Как се кандидатства, сме описали в Участие във форум за социални иновации.

Колко души има в един екип

При #идеите екипите постепенно ставаха по-малки. През 2012 г. в една „комисия“ имаше до 20 души, през 2013 г. до 14, а в обявата за изданието от 2016 г. до 10, за да има истинска дискусия и реален план. На хакатоните групите са още по-малки: ръководството на Major League Hacking препоръчва отбори от един до четирима души.

Ако екипът е голям, полезно е още първия ден да се разделите на подгрупи по задачи, например проучване, разговори с експерти и подготовка на презентацията, и да се събирате няколко пъти на ден.

Стъпките: от тема до представен проект

На #идеите проектните екипи (без журналистическия) минаваха през едни и същи етапи:

1. Тема и проблем. Обсъждате предварително зададените теми и стеснявате до един конкретен проблем.
2. Идеи. Развивате идеи за проект, който да реши този проблем по нов начин.
3. Проверка. Питате експерти и хората, които проблемът засяга, дали решението има смисъл и кой би участвал.
4. Прототип. Правите проста версия на идеята и я изпробвате.
5. Представяне. Показвате проекта пред публика от бизнеса и от засегнатите сфери.

Подобна е логиката на дизайн спринта на GV: за пет дни екипът поставя цел и избира частта от проблема, скицира решения, решава кое да прототипира, прави реалистичен макет и го изпробва с истински потребители. На тази методология сдружението построи и своя еднодневен Дизайн спринт за социални предприемачи през 2019 г.

Какво печели участникът

Според обявите на #идеите участникът можеше да разчита на:

• срещи с експерти от областта на екипа;
• работилници по предприемачество, финансиране, проектен мениджмънт и организиране на събития;
• опита на колегите си и нови професионални контакти;
• подкрепа от организаторите и партньорите им при осъществяването на проекта;
• публичност за създаденото.

Имаше и награди. През 2017 г. екипът по дигитални иновации спечели 1000 лв. и стипендии в СофтУни с платформа с мнения на студенти за образователни програми, екипът по градска среда взе 500 лв. за идея за творчески работни пространства за студенти, а проектът на екипа по социални политики за работилници, водени от хора с увреден слух, беше избран от Център „Ринкър“ за ускорителната програма Rinker’s Challenge.

След форума започва истинската работа

Наградата не е краят. При #идеите от участниците се очакваше да продължат проекта и, ако трябва, сами да намерят финансиране. След първото издание сдружението признава, че най-трудно е хора без опит в уеб дизайна, проектния мениджмънт и финансирането да работят заедно месеци наред. Затова съветът му беше: ясни цели, приложими идеи, редовна проверка на напредъка и активен ръководител на екипа.

Как бяха устроени отделните екипи и с какви теми работеха, ще намерите на страницата Екипите на #идеите, а цялата история на форума е на страницата Идеите – това сме ние.